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Workflow Cases

Workflows, die Arbeit ausführen.

Ausgewählte Fälle aus Engineering, Finance, Einkauf, Vertrieb, Marketing, Support, Legal und Content.

Darauf sind wir stolz

Drei Workflows im täglichen Einsatz, jeder von der Analyse bis zum Betrieb. Hinter den beiden größten stecken je rund drei Monate Arbeit.

In regulierten Umgebungen übertragen Fachexperten lange, freigegebene PDF-Dokumente mit tausenden Messwerten, Kriterien und Urteilen Feld für Feld in eine Datenbank, die danach als verbindliche Quelle gilt.

Vorher~6 Wochen
Nachher~1 Woche
Ein Strich: ein Arbeitstag.

70 % der Felder erledigt der Code mit Harness, 20 % bestätigt der Mensch per Auswahl, 10 % bleiben Nacharbeit. Rund 80 % weniger Arbeitszeit je Dokument.

Ein Fachbeitrag braucht Recherche, belastbare Quellen, Text in Deutsch und Englisch, Metadaten und Bilder in vier Formaten.

Vorher~3,5 Stunden
Nachher~15 Minuten
Ein Strich: 5 Minuten.

Rund 93 % weniger Arbeit je Beitrag. Recherche, Text, Übersetzung, Metadaten und Bilder übernimmt der Agent, beim Menschen bleibt die Freigabe.

Zu einem Fachbeitrag den passenden Post für X und LinkedIn schreiben, Link und Vorschaubild prüfen und veröffentlichen kostet rund eine halbe Stunde und bleibt im Alltag oft liegen.

Vorher~30 Minuten
Nachher0 Minuten
Ein Strich: 5 Minuten.

Alle 48 Stunden ein Beitrag auf X und LinkedIn, ohne Handarbeit je Post. Beim Menschen bleiben die Regeln: Ton, Plattformen, Rhythmus und die Konten.

Ausgewählte Fälle, ein Aufbau

Fachlich haben die Fälle wenig gemeinsam. Im Aufbau sind sie gleich: Die Schritte übernehmen KI und Software, beim Menschen landet die Entscheidung.

KISoftwareMenschEin Strich: ein Arbeitsschritt, in der Reihenfolge des Workflows.

  1. Case 01

    Datenerfassung aus geprüften Dokumenten

    Modelle schlagen vor, Code entscheidet.

    2 von 7 beim Menschen
  2. Case 02

    Fachbeiträge aus recherchierten Quellen

    Nicht jeder Entwurf muss gelingen. Veröffentlicht wird nur, was die Prüfung besteht.

    1 von 8 beim Menschen
  3. Case 03

    Social-Media-Posts zu jedem Fachbeitrag

    Der Mensch schreibt keine Posts mehr. Er legt fest, was einer darf.

    1 von 8 beim Menschen
  4. Case 04

    Anfragen im Gespräch aufnehmen

    Ein Formular fragt, was es kennt. Ein Workflow steht selten im ersten Satz.

    2 von 8 beim Menschen
  5. Case 05

    Rechnungs- und Bestellprüfung

    Der Standardfall ist selten das Problem. Der Aufwand entsteht bei Abweichungen.

    1 von 7 beim Menschen
  6. Case 06

    Angebotsvorbereitung aus Kundenanfragen

    Die Informationen für ein Angebot sind vorhanden. Sie sind nur verteilt.

    1 von 6 beim Menschen
  7. Case 07

    Technische Dokumenten- und Compliance-Prüfung

    Die Prüfung braucht Fachwissen. Das Suchen der Nachweise braucht es nicht.

    1 von 6 beim Menschen
  8. Case 08

    Customer Support → Engineering

    Der Engpass ist nicht die technische Analyse, sondern der fehlende Kontext.

    1 von 7 beim Menschen
  9. Case 09

    Lieferantenvergleich im Einkauf

    Jedes Angebot kommt in einem anderen Format. Verglichen wird erst, wenn alle gleich aussehen.

    1 von 6 beim Menschen
  10. Case 10

    Vertrags- und Auftragsprüfung

    Das Ziel ist nicht, Verträge automatisch freizugeben, sondern Abweichungen zuverlässig zu finden.

    2 von 7 beim Menschen
  11. Case 11

    Stammdatenbereinigung und Entity Resolution

    Eine Firma, drei Schreibweisen, zwei IDs. Ein exakter Abgleich findet sie nicht.

    1 von 7 beim Menschen
KI versteht, was unstrukturiert ankommt. Software prüft, was eindeutig ist. Beim Menschen landet, was eine Entscheidung braucht.
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